Como o NAC atua
A atuação do NAC tem como objetivo atender pedidos de doação feitos por entidades beneficentes.
O processo de doação é realizado em cinco etapas:
*Triagem Preliminar
*Solicitação da documentação da entidade beneficente
*Visita
*Cotação e Compra
*Doação
Ao recebermos os pedidos de doação, é feita uma triagem preliminar para avaliar se pedido feito é possível de ser atendido pelo NAC.
Se o pedido for indeferido na triagem, a entidade é comunicada através de carta.
Para os pedidos aprovados na triagem preliminar, a secretaria do NAC abre um processo de doação.
A entidade beneficente é então comunicada através de carta sobre o início do processo de doação. Nesta carta a entidade beneficente é solicitada a apresentar os seguintes documentos:
* Estatuto Social
* Última Ata
* Xerox simples da carteira de identidade dos dirigentes
* Xerox simples do CPF dos dirigentes
* Comprovante de residência dos dirigentes
* Último balanço
* Comprovante de entrega da declaração de isenção do I.R.
* Mapa de localização da Entidade
* Escritura do imóvel ou comprovante do comodato e planta ( caso a doação envolva benfeitoria no imóvel )
Os documentos recebidos são enviados ao departamento Jurídico do NAC, que faz rigorosa avaliação de toda documentação, principalmente verificando os elementos necessários à comprovação da idoneidade da Entidade Beneficente, tais como regularidade fiscal e consistência do balanço contábil.
Os processos deferidos pelo departamento Jurídico, são então encaminhados ao departamento de visitas.
A visita na Entidade Beneficente, é feita por voluntários do NAC, sem aviso prévio quanto à data e hora.
Tem como objetivo principal conhecermos e avaliarmos a entidade quanto à idoneidade, condições físicas e psicológicas das pessoas atendidas, condições de higiene e limpeza.
Durante a visita também é feito o levantamento das necessidades da Entidade Beneficente, para elaboração detalhada do pedido de doação.
Ao final da visita é emitido um “Relatório de Visitas” onde são detalhadas todas as avaliações feitas, bem como é gerada uma lista de materiais a serem doados. O NAC nunca faz doações em dinheiro.
Os processos deferidos pelo departamento de visitas, são então encaminhados ao departamento de compras do NAC.
Para cada item a ser doado são feitas três cotações de preço.
Essas cotações são encaminhadas ao departamento financeiro do NAC, que avalia a disponibilidade de recursos para atender o pedido de doação.
Os pedidos deferidos pelo departamento financeiro, são novamente encaminhados para o departamento de compras, que providencia a compra dos materiais e a respectiva entrega na entidade beneficente.